ORIGEN Y PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO EXPOSICIÓN  CIBELES 2016

ROSA FRANCO MENDOZA

Plan de trabajo y producción de la exposición fotogràfica en Cibeles

Madrid, 2016

Atención al Director Territorial de Cataluña, Sr. Manel Rey

ORIGEN Y PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

El presente documento recoge las necesidades y el plan de trabajo planteado por Rosa Franco Mendoza para desarrollar el encargo realizado por el Sr. Presidente de Correos, Javier Cuesta, consistente en fotografiar diferentes edificios emblemáticos de Correos en España y preparar una exposición fotográfica en la Sala de Exposiciones de Cibeles, Madrid, prevista para el 8 de septiembre de 2016.

Desde el inicio se planteó el proyecto como algo más amplio que una producción fotográfica puntual. La propuesta contemplaba documentar los edificios históricos de Correos desde una perspectiva fotográfica y arquitectónica, acompañando las imágenes de un proceso de investigación sobre la historia de las comunicaciones y sobre cada uno de los edificios.

La primera selección de ciudades propuesta para la exposición incluía:

• Madrid
• Valencia
• Bilbao
• Santander
• Palma de Mallorca
• Sevilla

El proyecto se planteó además con vocación de continuidad, con la posibilidad de ampliarlo posteriormente a las diferentes capitales de las comunidades autónomas españolas, entre ellas Santiago de Compostela, Zaragoza y Las Palmas de Gran Canaria.

Por sus características, se consideró desde el principio un proyecto de larga duración, debido a la complejidad logística de acceder a los edificios, coordinar los desplazamientos, organizar los horarios de trabajo y realizar una investigación documental adecuada para acompañar las fotografías.

La producción contemplaba jornadas de aproximadamente nueve horas diarias, además del trabajo previo y posterior de investigación, edición, gestión y producción.

6 – 11 DE JUNIO

Investigación y preparación

Durante estos primeros días se inició la elaboración de los escritos y contactos necesarios para organizar las diferentes sesiones fotográficas.

Se gestionaron las solicitudes para acceder al Palacio de Comunicaciones de Madrid, así como el contacto con el Museo Postal de Madrid, especialmente con la Sra. Victoria, para localizar documentación histórica relacionada con el edificio.

También se planteó contactar con el departamento de Arquitectura de Correos para obtener:

• planos de los edificios;
• documentación arquitectónica;
• fotografías históricas;
• material gráfico disponible;
• información necesaria para contextualizar cada edificio.

En caso de que parte de esta documentación no pudiera enviarse digitalmente, se contemplaba el desplazamiento personal a Madrid para realizar el escaneado y recopilación del material.

Esta fase de investigación era fundamental para respaldar documentalmente el proyecto y establecer una relación entre la historia de los edificios, la historia de las comunicaciones y la mirada fotográfica contemporánea.

Producción y montaje de la exposición

Paralelamente se iniciaron los contactos con los diferentes responsables de Marketing —Sra. Tenorio, Sr. Raúl Márquez, Sr. Jesús M. Santos, Sra. Maite y Sr. Fernando— para estudiar el presupuesto, la producción y el montaje de la exposición prevista para el 8 de septiembre de 2016.

Se presentó una propuesta de montaje diferente a la utilizada tradicionalmente en otras exposiciones de Correos.

La intención era buscar un sistema expositivo y unos soportes de impresión que respondieran específicamente a las características de este proyecto fotográfico y arquitectónico.

Para poder desarrollar la propuesta se solicitó disponer de las medidas exactas de la sala de exposiciones de Cibeles, con el objetivo de realizar un levantamiento virtual en 3D del espacio y proyectar previamente la distribución de las obras.

Esta herramienta permitiría estudiar la viabilidad del montaje, calcular los costes y visualizar el resultado antes de su ejecución.

Asimismo, se planteó que el modelo virtual de la sala pudiera utilizarse posteriormente para otras exposiciones y para la comunicación de Correos en redes sociales y plataformas digitales, ampliando la difusión de las actividades culturales de la empresa.

PRODUCCIÓN FOTOGRÁFICA

13 – 17 DE JUNIO

Madrid

Trabajo fotográfico en el Palacio de Comunicaciones de Madrid, edificio iniciado en 1907.

Debido a las dimensiones y características del edificio, se estableció un calendario específico para poder trabajar en diferentes momentos del día y obtener una documentación fotográfica amplia.

20 – 23 DE JUNIO

Valencia

Trabajo fotográfico en la Administración Principal de Correos de Valencia, edificio de 1915.

27 DE JUNIO – 1 DE JULIO

Bilbao y Santander

Trabajo fotográfico en los edificios de Correos de Bilbao y Santander.

En Santander se documentó la Casa de Correos, correspondiente al edificio construido en 1941.

4 – 8 DE JULIO

Palma de Mallorca

Trabajo fotográfico en el edificio de Correos y Telégrafos de Palma de Mallorca.

La planificación de las sesiones tuvo en cuenta las condiciones de luz y la necesidad de trabajar en momentos de baja actividad para poder documentar los espacios con la menor presencia posible de público.

11 – 15 DE JULIO

Sevilla

Trabajo fotográfico en el Palacio de Comunicaciones de Sevilla, construido en 1927.

18 – 22 DE JULIO

Madrid

Regreso a Madrid para continuar el trabajo fotográfico del Palacio de Comunicaciones, debido a las dimensiones y complejidad del edificio.

Durante esta fase se realizó también la primera selección de imágenes destinadas a la exposición.

Se plantearon las pruebas de impresión y gestión de color, así como la preparación de los soportes definitivos.

Paralelamente se realizaron reuniones con los departamentos de Marketing, imprenta y montaje.

25 DE JULIO – 12 DE AGOSTO

Selección, edición y documentación

Una vez finalizado el trabajo de campo comenzó una nueva fase dedicada a la selección y edición de las fotografías.

El proceso incluía:

• selección de las imágenes;
• edición fotográfica;
• documentación histórica;
• organización del material producido;
• seguimiento de los diferentes procesos de la exposición;
• preparación de la memoria del proyecto;
• recopilación de las horas de trabajo realizadas.

Durante esta fase también se trabajó en la documentación administrativa relacionada con la prestación de servicios, las autorizaciones, los derechos de autor y las condiciones de utilización de las fotografías realizadas para el proyecto.

Se mantuvo además un margen de tiempo para poder regresar a cualquiera de las ciudades fotografiadas si fuera necesario completar alguna imagen o resolver alguna necesidad específica de la exposición.

15 – 31 DE AGOSTO

Periodo de vacaciones previsto

Durante este periodo estaban inicialmente solicitadas las vacaciones, dejando preparado el trabajo necesario para afrontar la última fase de producción y montaje en septiembre.

1 – 9 DE SEPTIEMBRE

Preparación final y exposición

Durante los primeros días de septiembre se concentró la preparación definitiva del montaje de la exposición.

Se realizaron las últimas gestiones relacionadas con:

• montaje de las obras;
• supervisión de las impresiones;
• coordinación con los diferentes equipos;
• comunicación y difusión del proyecto;
• preparación de invitaciones;
• contacto con medios de comunicación;
• preparación del discurso de inauguración.

Se planteó realizar una campaña de difusión a través de redes sociales, prensa escrita y radio, además del envío de invitaciones mediante la red postal de Correos.

Los días 6, 7, 8 y 9 de septiembre se estableció la presencia en Madrid para supervisar directamente el montaje de la exposición, atender las entrevistas con medios de comunicación y continuar las gestiones de difusión y contacto con diferentes profesionales y agentes del ámbito artístico.

UN PROYECTO FOTOGRÁFICO DE LARGO RECORRIDO

La exposición de Cibeles fue concebida como el inicio de un proyecto fotográfico más amplio sobre los edificios históricos y emblemáticos de Correos en España.

La propuesta no se limitaba a fotografiar la arquitectura. Pretendía construir una memoria visual de los espacios de comunicación, relacionando arquitectura, historia, territorio y transformación social.

Cada edificio requería una planificación específica: investigación previa, localización de documentación histórica, coordinación con los responsables de cada sede, desplazamientos, alojamiento, permisos de acceso, horarios de trabajo, sesiones fotográficas, selección, edición, impresión y montaje.

El proyecto planteaba así una forma de trabajar en la que la fotografía, la investigación y la documentación formaban parte de un mismo proceso.

La exposición de Cibeles de 2016 constituyó una primera materialización de esta mirada y abrió el camino hacia una investigación fotográfica que posteriormente continuaría con otros edificios y ciudades.

Rosa Franco Mendoza
Barcelona, 2016